Pakjes verzenden als ondernemer: zo pak je dat aan

Ben je ondernemer en moet je regelmatig pakjes verzenden? Dan weet je dat dit een vak apart is. Met het enorme aanbod aan verpakkingsmaterialen kan het een uitdaging zijn om de juiste verpakking voor jouw producten te vinden. Het belangrijkste is natuurlijk dat een verpakking ervoor zorgt dat je product in goede staat bij de klant aankomt, maar er valt veel meer uit een verpakking te halen.

Welke verpakkingsmaterialen heb je nodig?
Welke verpakkingsmaterialen je nodig hebt voor jouw onderneming is afhankelijk van het soort producten dat je verstuurt. Kleding vraagt bijvoorbeeld om een andere verpakking dan een fles olijfolie. Nadat je hebt geïnventariseerd welke producten je moet versturen, ga je een verzenddoos kopen die bij deze producten past. Er zijn bijvoorbeeld verzenddozen met extra stevige hoeken die bedoeld zijn voor het verzenden van boeken, maar ook zogenaamde ‘autolock dozen’ die je razendsnel en zonder tape in elkaar zet. Voor kleding kun je verzendzakken gebruiken en gevoelige elektronica pak je in schuimdozen in. Naast verpakkingen heb je ook beschermings- en/of opvulmateriaal nodig, zoals noppenfolie, papier of houtwol.

Houd de verzendkosten zo laag mogelijk
Het is voor klanten een stuk leuker om te winkelen als ze geen of lage verzendkosten hoeven te betalen. Het is slim om hiermee rekening te houden bij het kiezen van je verpakking. Als je product door de brievenbus past, ga je geen verpakking gebruiken die dit onmogelijk maakt. Je zou ook kunnen overwegen om gratis verzending aan te bieden, maar let op dat dit je geen geld gaat kosten. Je prijzen verhogen om het gratis verzenden te compenseren is geen goed idee, want de meeste klanten vergelijken prijzen online en gaan naar een andere aanbieder als ze daar het product goedkoper kunnen krijgen. Wat je wel kunt doen, is gratis verzending aanbieden vanaf een bepaald bestelbedrag, bijvoorbeeld ergens tussen de dertig en vijftig euro. Bijkomend voordeel van deze werkwijze is dat klanten eerder geneigd zijn om een extra product te bestellen om te profiteren van het gratis verzenden.

Maak van de verpakking een visitekaartje
De verpakking is de eerste indruk die een klant krijgt van jouw product. Het is daarom een goed idee om je producten te verzenden in een doos of envelop met het logo van je onderneming, een ludieke slogan of het adres van je website. Dit staat professioneel en verhoogt de herkenbaarheid van je onderneming. Heb je op dit moment onvoldoende financiële middelen om verzenddozen te laten bedrukken? Een goedkopere optie is het gebruik van bedrukte tape of een sticker. Een bedrijf als Sabé verpakkingen biedt allerlei mogelijkheden aan om van jouw verpakking iets bijzonders te maken.

Klanten waarderen een duurzame verpakking
Veel klanten waarderen het enorm als de verpakking waarin ze hun product ontvangen duurzaam is. Het geeft ze namelijk een beter gevoel als ze de verpakking kunnen recyclen dan als de verpakking bij het restafval moet. Kartonnen dozen of enveloppen zijn op zich al een duurzame optie, zeker als je voor gerecycled karton kiest, maar denk ook aan het opvulmateriaal en de tape. Opvulmateriaal dat biologisch afbreekbaar is, of gemaakt is van natuurlijk materiaal, is een duurzame manier om je producten in de verpakking extra bescherming te bieden en er is zelfs papieren noppenfolie verkrijgbaar. Qua tape zou je papieren tape of PLA-tape (bio-based) kunnen overwegen.